Ufficio segreteria e protocollo

L'ufficio si occupa di supportare gli organi comunali eletti, della registrazione della corrispondenza e delle pubblicazioni

Competenze

  • Supporto agli organi comunali eletti nell'organizzazione delle assemblee (convocazioni e ordini del giorno). 
  • Predisposizione dei documenti portati in approvazione (regolamenti, convenzioni, etc.), degli atti (delibere e determine) e dei contratti con il Comune.
  • Registrazione e archiviazione degli atti relativi all’Ente.
  • Prestazioni occasionali (bando-graduatoria-organizzazione servizi-rendicontazione).
  • Pari opportunità: redazione e aggiornamento del piano triennale.
  • Appalto affidamento gestione servizio illuminazione Votiva Cimiteri Comunali.
  • Concessione patrocini.
  • Servizio di protocollatura degli atti/documenti in ingresso mediante utilizzo del software.
  • Smistamento ai vari uffici Della corrispondenza pervenuta.
  • Attività di pubblicazione all'Albo Pretorio on-line e sul sito web del Comune di tutti gli atti/provvedimenti etc. dell'Ente.
  • Diritto allo studio.
  • Supporto presentazione domande on-line dote scuola.
  • Acquisti vari per Scuole Primaria e Secondaria di I° grado.
  • Gestione delle richieste di utilizzo scuolabus da parte dei plessi scolastici.
  • Bandi assegnazione mini alloggi Comunali – contratti concessione alloggi
  • Gestione completa contributo regionale di solidarietà.
  • Gestione completa Servizi Abitativi Pubblici e decadenze alloggi Erp.
  • Acquisto libri biblioteca civica.

Unità organizzativa genitore

Responsabile

Tipo di organizzazione

Persone

Servizi offerti

Sede principale

Contatti

Orari di ricevimento

  • Lunedì: dalle ore 10.00 alle ore 12.00
  • Martedì: dalle ore 10.00 alle ore 12.00
  • Mercoledì: dalle ore 10.00 alle ore 12.00
  • Giovedì: dalle ore 10.00 alle ore 12.00
  • Venerdì: dalle ore 10.00 alle ore 12.00

Ulteriori informazioni

Ultimo aggiornamento
11 April 2024